ТМЦ: розшифровка. Правила інвентаризації ТМЦ

Всі ми на роботі стикаємося з величезною кількістю предметів навколо нас: інвентар, обладнання, оргтехніка, меблі, канцтовари, та хіба мало що ще ... Але як ці речі правильно називаються в бухгалтерії і що собою представляє це поняття? Отже, тема нашої сьогоднішньої розмови: «ТМЦ: розшифровка, суть, методи і правила їх оцінки». Почали?

Що таке ТМЦ

ТМЦ - це товарно-матеріальні цінності, т. е. активи організації, які використовуються як сировина, матеріали в процесі виробництва продукції, призначеної для подальшого продажу, надання послуг. Іншими словами, все, що має підприємство, - це ТМЦ. Розшифровка, як бачите, нехитра. І так вважають багато, поки не доходить справа до обліку та оцінки цих самих цінностей.

Згідно з Федеральним Законом № 129-ФЗ і Положенням ведення бухгалтерського обліку в РФ, організації повинні періодично проводити інвентаризацію. Про те, що це за процедура, і піде мова далі. Отже ...

Інвентаризація на підприємстві: що це таке і навіщо вона потрібна

Що значить ТМЦ, ми коротенько розібралися. А що таке інвентаризація? Це перевірка реальної наявності товарно-матеріальних цінностей на підприємстві. Вона проводиться з метою контролю майна та коштів. Кінцевим результатом заходу є зіставлення фактичного залишку матеріальних цінностей, зазначених у інвентарній опису, з даними бухгалтерського обліку в момент проведення переобліку.

Можливе проведення повної інвентаризації або вибіркової за рішенням керівництва. Нижче розглянемо основні правила інвентаризації ТМЦ.

Діємо відповідно до законодавства

Для достовірного ведення бухгалтерського обліку та звітності організаціям слід проводити інвентаризацію свого майна, в процесі якої перевіряють і документально підтверджують його стан, оцінку і наявність. Терміни проведення даного заходу та його порядок визначаються керівництвом.

Бувають випадки, коли інвентаризація є обов'язковою:

1. При передачі в оренду майна, продажу, викупі.
2. Перед річним звітом.
3. При зміні відповідальних осіб.
4. При виявленні недостачі, пожежі, в інших екстремальних ситуаціях.
5. В інших випадках, згідно із законодавством РФ.

Знайдені вході інвентаризації розбіжності між фактичною кількістю майна і даними бухгалтерського обліку будуть відображатися на рахунках в такому порядку:

1. Надлишки майна оприбутковуються, а певна сума записується на фінансовий результат підприємства.
2. Нестачі в межах норми відносять на природні витрати виробництва. Все, що понад норми, стягують з винних осіб. Якщо ж винуватці не встановлені або їх провина не доведена, то нестачу відносять на фінансовий результат.

Причини інвентаризації ТМЦ

Перед проведенням інвентаризації директор підписує наказ за формою інв-22. Він готується, як правило, не пізніше, ніж за десять днів до передбачуваного події. У цьому документі обов'язково зазначаються і причини інвентаризації. Вони можуть бути різними:

1. Контрольна перевірка.
2. Зміна матеріально-відповідальних осіб.
3. Виявлення фактів розкрадання.
4. Передача майна у продаж, оренду, викуп.
5. У разі надзвичайних подій.

Види інвентаризацій

1. Повна. Вона зачіпає все майно і зобов'язання фірми. Це дуже трудомісткий процес, що проводиться один раз на рік перед здачею річного звіту.
2. Часткова. Її метою є аналіз якогось одного виду засобів підприємства.
3. Вибіркова. Це різновид часткової інвентаризації, яку проводять по уцінені товари, зіпсованим і застарілим.

Є ще одна класифікація. За видами господарської діяльності розрізняють планову, непланових і повторну інвентаризації. Планові проводять періодично за графіком. Позапланові - це раптові перевірки. Ну а повторні проводяться у випадках необхідності, коли виникли проблеми з даними основної перевірки, для уточнення якихось позицій.

Етапи інвентаризації

Сам процес інвентаризації складається з декількох етапів. Перший - підготовчий. Тут все просто. Це підготовка цінностей до перерахунку, а також підготовка всіх документів, складання списків всіх матеріально-відповідальних осіб, визначення методів і термінів проведення заходу.

Другий етап - власне перевірка реальної наявності матеріальних цінностей та складання описів інвентаризації. Слід зауважити, що акти та інвентаризаційні описи складаються за типовими формами і є первинними документами обліку. Їх можна написати від руки, а можна і роздрукувати. У будь-якому випадку вони повинні бути вірно оформлені.

У описах вказуються товарно-матеріальні цінності, їх кількість і вартість. Помилки, допущені при складанні відомостей, обов'язково виправляють в обох примірниках. Неправильний запис закреслюють однією лінією, а над нею вписують правильне значення. Всі виправлення узгоджуються між членами комісії та матеріально-відповідальними особами. У інвентаризаційних описах не можна залишати незаповнені рядки (якщо залишилося місце, ставляться прочерки). Відомості підписує всі члени комісії та матеріально-відповідальні особи.

Якщо переоблік проводився через зміну відповідальних осіб, то акт наприкінці підписує нову матеріально-відповідальна особа, підтверджуючи, що він прийняв ТМЦ.

Третій етап - дуже важливий - це аналіз даних інвентаризаційних описів і звірка інформації з тим, що значиться в бухгалтерському обліку. По суті, виявляється різниця між фактичною наявністю цінностей і даними обліку. Потім керівництво шукає причини розбіжностей, якщо такі виявлені.

Ну і четвертий етап - правильне оформлення документації. Ось саме на цьому етапі необхідно привести у чітку відповідність результати інвентаризації з даними бухгалтерського обліку. Матеріально відповідальні особи, винні в невірному обліку, караються.

Ось так проводиться інвентаризація ТМЦ. Розшифровка цього поняття і суть процедури вам вже відомі. Розглянули ми і етапи проведення настільки нелюбимого багатьма (та практично всіма) заходи. А тепер давайте поговоримо про те, що ж слід відносити до товарно-матеріальних цінностей насправді. Чи всі майно є цінним? Які на сьогоднішній день існують методи оцінки ТМЦ?

Методи оцінки товарно-матеріальних запасів

Як уже згадувалося, ТМЦ (розшифровка дана на початку статті) - це термін, який використовують для визначення матеріалів, що знаходяться у власності підприємства. Також вони можуть призначатися для продажу споживачеві або використовуватися при виробництві власної продукції. Є кілька найпоширеніших методів їхньої оцінки:

1. Поштучна оцінка. Підраховується індивідуально кожна одиниця товару.
2. Метод перший запасу, інакше іменований як «Перший в запас - перший у виробництво» (метод ФІФО). Він заснований на припущенні, що ті ТМЦ, які найдовше перебувають в запасах, найшвидше продаються або використовуються.
3. Метод останнього запасу, друга назва - «Останній в запас - перший у виробництво» (ЛІФО). Оцінка заснована на припущенні, що товари, закуплені останніми, продадуться першими.
4. Методика середньої вартості. У цьому випадку має місце припущення, що всі ТМЦ перемішуються у випадковій послідовності, і продаж відбувається навмання.
5. Методика ковзної середньої. Тут передбачається, що потік товарів випадково перемішується при кожному новому надходженні товарів, і їх продаж відбувається точно так само випадково.

Комбінування різних методів

Необхідно зауважити, що для вигоди підприємства можна комбінувати всілякі методи оцінки ТМЦ. Якщо числяться однорідні запаси з постійними цінами, то можна користуватися одним методом. На практиці такі випадки бувають вкрай рідко. Адже зазвичай матеріали дуже різні, тому користуються різними методиками. Запаси умовно об'єднують в групи, і до кожної застосовують свій метод. Ви самі вирішуєте, які варіанти вибирати, головне, щоб це було закріплено в обліковій політиці підприємства.

У нашій статті ми обговорили, як розшифровується ТМЦ, які існують методи оцінки майна фірми, яка таке і навіщо потрібна інвентаризація товарно-матеріальних запасів і як вона здійснюється. Всі ці питання не так вже й складні, правда, у новачка у сфері бухгалтерії можуть виникати певні проблеми. Однак і вони з накопиченням досвіду вирішуються, головне - розуміти, що слід відносити до товарно-матеріальних цінностей, адже це багато в чому полегшить їх правильний облік.