Повернення товару постачальнику: проводки по бухгалтерії. Як оформити повернення товару постачальнику?

Беручи цінності, покупець повинен ретельно оглянути їх на наявність шлюбу, пошкодження упаковки та інших невідповідностей. Якщо є якісь відхилення, то оформляється повернення товару постачальнику. Проведення у кожному конкретному випадку будуть різні. Детальніше про особливості цієї операції читайте далі.

Законодавство

Згідно ст. 421 ГК РФ, постачальник може повернути покупцеві не тільки зіпсований, але і гарної якості товар. Причиною може бути відсутність попиту. Така операція є зворотною реалізацією. Повернення простроченого товару здійснюється в рамках договору поставки. Підставами можуть бути:

• Відсутність документів.
• Надходження меншої кількості чи іншого асортименту товару (ст. 466, ст. 468).
• Погана якість цінностей (ст. 475).
• Відсутність тари (ст. 482).

У момент передачі товарів покупець отримує право власності на них. Він може відмовитися від цінностей із зазначених вище причин. При виявленні невідповідностей покупець повинен скласти «Акт повернення товару постачальнику», вказати в ньому претензію і направити її продавцеві.

Оформлення

У СУ порядок відображення повернення покупцем залежить від моменту виявлення браку. Якщо невідповідності виявлені до прийняття до обліку цінностей, то складається акт, і товар повертається постачальнику. Право власності залишається за продавцем. Покупець оприбутковує товар на позабалансовий рахунок 002 «ТМЦ на відповідальному зберіганні», а при поверненні - списує їх з кредиту. Проводкою Дт51 КТ76 відображається отримання грошей від постачальника за претензії. Таким чином, в БО потрібно відобразити всього три операції:

• Зареєструвати накладну на надходження цінностей.
• Оформити списання товару.
• Відобразити виписку з банку на надходження грошей.

Якщо шлюб виявлений після оприбуткування, постачальнику виставляється акт несоответсвие. Усі наступні операції відображаються на субрахунку 76.6 «Розрахунки за претензіями».

Як оформити повернення товару постачальнику після отримання авансу?

Розглянемо цю ситуацію на прикладі.

ТОВ купила партію цвяхів за 25000 руб. До приймання був перерахований 50% аванс. Після оприбуткування був виявлений шлюб: у всіх цвяхів відсутні капелюшки. Оформимо повернення товару постачальнику. Проводки:

• ДТ60 «Аванси» Кт51 - 12500 - перераховано аванс.
• Дт68 КТ76 - 1906,78 - Відображено ПДВ.
• ДТ41 Кт60 - 25000 - товар прийнятий до обліку.
• ДТ19 Кт60 - 3813,56 - врахований ПДВ.
• ДТ60 Кт60 «Аванси» - зарахований аванс.
• Дт68 КТ19 - 3813,56 - зареєстрована фактура.
• ДТ76 Кт68 - 1906,78 - відновлений ПДВ.
• ДТ76 КТ41 - 25000 - повернення товару постачальнику.
• ДТ76 Кт68 - 3813,56 руб. - Врахований ПДВ.
• Дт51 КТ76 - 12,5 тис. Руб. - Повернуті гроші за товар.

У постачальника відображення цієї операції ускладнюється нарахуванням ПДВ на передоплату і наступним відображенням вирахування.

• Дт51 КТ62 - 12500 - отримані гроші від покупця.
• ДТ76 Кт68 - 1906,78 - оформлена фактура.
• ДТ62 КТ90.1 - 25000 - врахована виручка.
• ДТ90.3 Кт68 - 3813,56 - нарахований ПДВ.
• ДТ90.2 КТ41 - 20000 - врахована собівартість.
• ДТ62 КТ62 - 12500 - зарахований аванс.
• Дт68 КТ76 - 1906,78 - відрахування ПДВ.
• ДТ62 КТ90.1 - 25000 - сторно реалізації.
• ДТ90.2 КТ41 - 20000 - коригування списання товарів.
• ДТ90 КТ19 - 3813,56 - сторно нарахованого ПДВ.
• ДТ62 КТ62 - 12500 - коректування отриманого авансу.
• Дт68 КТ19 - 1906,78 - реєстрація фактури на повернення.
• ДТ62 Кт51 - 12500 - повернення грошей покупцеві.

А якщо податкові періоди відрізняються?

Згідно з п. 6 ПБО 9 «Доходи організації», виручка в БО приймається в сумі, що дорівнює величині поступили коштів. Коли оформляється повернення товару постачальнику, вважається, що право власності не перейшло до покупця. Згідно з п. 80 ПБО РФ, зменшення виручки після виявлення браку попереднього року відбивається у вигляді збитку звітного періоду. Уточнення у баланс не вносяться. Розглянемо на умовах попереднього прикладу, як оформляється в різні податкові періоди повернення товару постачальнику. Проводки:

• ДТ91.2 КТ62 - 25000 - врахований повернення у продавця, як витрати звітного року.
• ДТ41 КТ91.1 - 20000 - відновлена списана собівартість.
• Дт68 КТ91.1 - 3813,5 - прийнятий до відрахування ПДВ.

Повернення товару фізичною особою

Порядок розрахунків за договорами роздрібної купівлі-продажу регулюється гл. 30 ГК РФ. Поверненню не підлягають текстиль, парфумерія, ювелірні вироби та ін. В інших випадках продавець не може відмовитися від прийняття проданих цінностей. Розглянемо детальніше, як оформляється повернення товару.

ТОВ продало плаття за ціною 2,5 тис. Руб. На наступний день покупець повернув товар, тому що на ньому був шлюб, і отримав назад гроші. Оформимо повернення товару постачальнику. Проводки:

• ДТ76 КТ90.1 -2,5 тис. Руб. - Сторно виручки від реалізації.
• ДТ90.2 КТ41 - 2 тис. Руб. - Відображена купівельна вартість товару.
• ДТ90.3 Кт68 - 381,36 руб. - Врахований ПДВ.
• ДТ76 КТ50 - 2500 руб. - Повернуті покупцеві гроші.
• ДТ41 КТ76 - 2000 руб. - Оприбутковано товар.
• ДТ90.2 Кт42 - 0,5 тис. Руб. - Відновлена торгова надбавка.

Документообіг

Особливості оформлення паперів повинні бути закріплені договором поставки. Слід вказати, що покупець зобов'язаний скласти претензію (лист) на повернення товару постачальнику і направити її по електронній пошті. Це заощадить час на оформлення документів. Акт складається у вільній формі, підписується представниками обох сторін і є підставою для формування претензії. У свою чергу продавець повинен прийняти товар на облік, виставити коректувальну фактуру і відправити її покупцеві. Рахунок переробляється, якщо змінюється ціна або кількість цінностей. Ось як відбувається оформлення повернення товару постачальнику.

У роздрібній торгівлі процедура виглядає інакше. Продавець повинен забрати чек, підписати його у завскладом, скласти акт за формою КМ-3, виписати видаткову накладну і повернути гроші. Документи здаються в бухгалтерію. Виплачені суми відображаються в журналі касира. На неї зменшується виручка. Якщо повернення здійснене пізніше, ніж в день покупки, процедура виглядає інакше:

• покупець складає заяву, до якої прикладає чек;
• накладна на повернення товару постачальнику підписується у 2 примірниках: один додається до звіту, другий вручається клієнту;
• продавець видає гроші і становить РКО;
• вносяться зміни до БО.

Облік ПДВ

Якщо покупець відмовляється від частини партії, продавець виставляє рахунок на зменшення вартості або кількості цінностей. Він реєструється в книзі покупок. Якщо покупець відмовляється від всієї партії, то продавець реєструє свою фактуру. Одержувач ПДВ на товар не заявляє, але складає акт і приймає товар на відповідальне зберігання.

Приклади

Розглянемо, як оформляється повернення товару постачальнику (бухгалтерські проводки в різних умовах, природно, будуть відрізнятися).

Продавець відвантажив цінності на суму 11,8 тис. Руб. (ПДВ - 1800 руб.). Собівартість - 8 тис. Руб. Покупець оплатив рахунок на повну суму, а потім виявив шлюб і повернув всю партію продавцю.

Повернення товару постачальнику стався після оплати. Тому в проводках був введений рахунок 76 «Розрахунки з дебіторами, кредиторами». Після сторнування у покупця виникла кредиторська заборгованість. Ця сума відображена на рахунку 76. Після повернення коштів кінцеве сальдо обнуляється. Тобто один і той же рахунок використовується для розрахунків з дебіторами і кредиторами. Ось як оформити повернення товару постачальнику після оплати партії.

Продавець формує такі проводки:

Такі проводки формуються, якщо повертається товар неналежної якості, іншого асортименту або з неправильно оформленими документами.

Зворотній реалізація

Договором кулі-продажу передбачено умова, за якою покупець може повернути товар, якщо він його не продасть. Така операція оформляється не сторнуванням, а зворотним продажем. Вона відбувається за згодою обох сторін. Право власності повертається постачальнику. Колишній одержувач виставляє рахунок і реєструє його в книзі реалізації.

Дана схема невигідна постачальнику, так як партія товару вибуває за меншою ціною, а повертається по більшій (було списано на собівартість 8 тис. Руб., А оприбутковано 10 тис. Руб.).

Відмінності

Ще раз коротко розглянемо сутність двох операцій з повернення цінностей. Продавець відвантажив товар, а після закінчення певного часу отримав назад всю партію або тільки її частину. Якщо причиною є невідповідність цінностей умовами договору за якістю, кольором, комплектації, розміром і т. П., То така операція є саме поверненням. У ДК РФ він трактується як невиконання постачальником зобов'язань. Якщо покупець претензій до цінностей не має і повертає товар через те, що не зміг його продати, то ця операція називається зворотним реалізацією. Обидві сторони відображають її в БО і НУ як звичайну купівлю-продаж. Покупець виписує колишньому постачальнику фактуру, відображає її в книзі продажів, в розділі виручки. У СУ вартість повертаються цінностей обліковується на рахунку 90. Різниці в БО і НУ не виникає. Саме це ставить у глухий кут бухгалтерів. Хоча насправді складнощі в оформленні операції немає.