Що таке ретро-бонус в торгівлі? Зразок ретро-бонусу. Розрахунок ретро-бонусів. Ретро-бонус - це

З поняттям «бонус» ми стикаємося як у побутовій сфері життя, так і в робочій. Природа бонусу зрозуміла - це певні додаткові блага, одержувані людиною у вигляді заохочень, премій або надбавок. Суть і мета бонусів проста - мотивувати, заохотити, привернути увагу, щоб сформувати постійні взаємини, стійкі зв'язки, торгово-обмінні процеси. Проте в Росії існує таке поняття, як «ретро-бонус». Що таке ретро-бонус в торгівлі і як він працює, буде розказано нижче.

Що це таке і як працює

Цим поняттям користуються в основному росіяни в процесі торгових і обмінних взаємин. У світовій торговельній термінології найчастіше користуються визначенням «рібейтов» від англійського rebate. За своєю сутністю ретро-бонус - це не що інше, як платіж, або виплата, яка виробляється шляхом вчинення наступних варіацій:

• грошовий платіж, який являє собою повернення певної суми від вартості здійсненої угоди купівлі-продажу;
• надання товарів в повне користування на безкоштовній основі;
• опціон - право клієнта, або третьої особи, укласти угоду купівлі-продажу товару протягом певного часу за спеціально встановленою ціною.

Бонусні товари як ретро-бонусів

Найпростішим і найбільш часто використовуваних в торгово-обмінних відносинах є такий вид бонусів, як безкоштовна поставка товарів. Але такий вид відносин у торгівлі тягне за собою виникнення певних податкових зобов'язань з податку на додану вартість у виробника товарів або продавця і податкові зобов'язання за валовим доходом в одержувача.

Щоб минути податкові перевірки і виникаючі при них складності, потрібно виконати наступні кроки:

• юридично грамотно скласти договір на надання ретро-бонусів;
• документально підтвердити операцію, в результаті якої матимуть місце ретро-бонусні відносини;
• документально підтвердити обсяг виконаних робіт, за які буде нарахований ретро-бонус;
• при оформленні зобов'язання по виплаті бонусів правильніше оперувати поняттям «оплата наданих послуг», а не «виплата бонусів».

Юридичне оформлення

Ретро-бонус - це, в першу чергу, відносини, що виникають між двома сторонами на предмет сплати бонусних зобов'язань однієї сторони перед іншою. Тому важливим є факт юридично правильного оформлення таких відносин.

У юридичній практиці бонуси являють собою винагороди, які виплачуються стороні в результаті надання нею певних послуг. Правильніше для значного спрощення податкових обліків не прив'язувати подібні операції до основного договору купівлі-продажу, а оформити їх окремими правомочними договорами.

Практика

Практика - це саме те, що допомагає зрозуміти, що таке ретро-бонус. Приклад використання в маркетингу найбільш простий і зрозумілий. Приміром, сторона, яка одержала таку маркетингову послугу як збір або розповсюдження інформації, проведення промо-акцій, мерчендайзинг, оформляє ретро-бонус оказавшей дану послугу стороні у вигляді надання безкоштовних товарів за фактом звершення дій.

Розрахунок

Якщо ретро-бонус - це не що інше, як відсоток від обсягу реалізованої продукції, то основні умови його надання необхідно описати в консигнаційному договорі, який укладається між двома сторонами, між якими виникли торгово-обмінні відносини. Оформлення таких договорів та розрахунок ретро-бонусів досить трудомісткий процес для бухгалтерії підприємств, оскільки в договорі в обов'язковому порядку згадується наступна інформація:

• ціна на товар, який надається стороні-одержувачу, повинна враховувати ретро-бонус, і цей пункт повинен бути обов'язково описаний в договорі;
• повинні бути вказані умови виплати ретро-бонуса (наприклад, при здійсненні стороною-одержувачем певного обсягу закупівель продукції йому повертається частина витрачених коштів у вигляді ретро-бонусів). Ці бонуси підприємство може накопичувати в системі оцінки та обліку основних обсягів продажів кожної сторони, з якої виникли ретро-бонусні відносини;
• вказуються тимчасові рамки нарахування і виплат ретро-бонусів;
• договір повинен бути підписаний двома сторонами, в результаті чого його прийнято вважати фактом узгодження термінів і сум бонусних виплат.

Практика зменшення ціни при ретро-бонусних відносинах

Незважаючи на те, що ретро-бонус - це юридично оформлені відносини у вигляді підписаного договору, в якому вказана ціна товарів, що надаються одержувачу бонусу, на практиці зустрічаються випадки, коли ціна вже відвантаженого і доставленого одержувачу товару може бути переглянута. Це трапляється, коли угода на надання товару була укладена під час податкового періоду, і підприємство робить пост-знижку на ціну товару, який відвантажується вже по закінченні податкового періоду. Однак, перш ніж користуватися даним видом надання ретро-бонуса, необхідно розбиратися в тонкощах оформлення в бухгалтерії подібної знижки. До того ж, краще запитати у знаючих людей показати зразок ретро-бонусу, щоб не зіткнутися з проблемами.

У бухобліку подібну ретро-знижку оформляють через негативний рахунок-фактуру. З 1 жовтня 2011 року подібні рахунки повністю легалізовані, і їх використання є правомірним і допускається законом. Механізм оформлення знижки простий: для початку продавець товарів оформляє коригувальний фактурний рахунок. Другим головною умовою є факт повідомлення одержувача про зниження ціни, документальне підтвердження його згоди на здійснення даної операції. Тільки за наявності двох вищезгаданих підстав продавець вправі оформити ретро-знижку як особливий вид ретро-бонусів.

В цілому практика надання ретро-бонусів в торгівлі - проста і потрібна річ, проте, перш ніж її застосувати, необхідно заручитися підтримкою та обізнаністю бухгалтерії, бо при неправильному підході благу справу може виявитися зовсім зворотним.