Статутний документ організації

Тема нашої сьогоднішньої розмови - установча документація. Згідно словникам, це пакет паперів, що представляють основу (юридичну) діяльності будь-якої фірми, компанії, організації і визначають її правовий статус. Оскільки цей набір є «візитною карткою» підприємства (його надають чи не в усі відомства, банки, органи управління та реєстрації ТОВ), варто приділити йому хоча б трішки уваги. Отже, в рамках даної статті постараємося розкрити суть такого поняття, як статутний документ, обговоримо, чому ці папери так важливі, розглянемо порядок та особливості їх оформлення.

Трохи термінології

Статутний документ - це офіційна папір, на підставі якої буде діяти юридична особа (це може бути статут або установчий договір). Сам статут складається засновниками. У такому документі приймається рішення про назву, юридичну адресу, формі управління діяльністю (природно, все згідно із законодавством).

Склад статутної документації

Взагалі статутні документи організації - це ділові папери, на підставі яких, як уже згадувалося, працює будь-яка юридична особа. А ось склад їх залежить від того, яка організаційно-правова форма буде у підприємства. Перерахуємо основний пакет:

• статут;
• установчий договір;
• наказ про призначення директора;
• наказ про призначення головбуха;
• протокол зборів;
• виписка з держреєстру;
• код статистики;
• ІПН юрособи-платника податків;
• договір на оренду;
• реєстраційний номер.

Згідно ст. 52 Цивільного Кодексу (від 05.05.2014г.), Юридичні особи (винятком є господарські товариства) здійснюють свою діяльність на підставі статуту, який затверджується зборами засновників. Господарське товариство працює на основі установчого договору, який укладається його учасниками.

Особливості зберігання

Всі згадані в переліку паперу містяться в папці, яка поміщається в сейф керівника, таким чином, саме він бере на себе всю відповідальність за збереження пакета. Доступ до нього сторонніх осіб потрібно обмежити, оскільки папери містять в собі головні відомості про діяльність підприємства.

Важливо! У держоргани подаються копії документів, завірені нотаріально. Після пред'явлення пакету кожен статутної документ (оригінал) повертається на місце в папку.

Чому так важливо дотримуватися всі ці запобіжні заходи? Справа в тому, що без згаданих паперів жоден банк не відкриє рахунок, фірма не зможе отримати сертифікат або ліцензію. Хоча, справедливості заради варто зауважити, що будь загублений екземпляр з документообігу підлягає відновленню, просто на це потрібно багато часу. А час, як відомо, - гроші.

Переходимо до наступного важливого питання, що потрібно розглянути в рамках порушеної нами теми.

Статутний капітал: документи, необхідні для реєстрації фірми

Статутний капітал - це грошова сума, зареєстрована в установчих документах підприємства, яке пройшло державну реєстрацію. Він визначає той мінімальний обсяг майна фірми, який є гарантом інтересів кредиторів.

Щоб зареєструвати статутний капітал, необхідно зібрати наступні документи:

1. Статут самого підприємства.
2. Установчий договір або рішення про створення.
3. Свідоцтво про проходження державної реєстрації, видане Міністерством з податків і зборів.
4. Свідоцтво про постановку на облік в Міністерстві з податків і зборів.
5. Довідка з Держкомстату про присвоєння коду.
6. Документ з банку про відкриття особового рахунку.
7. Баланс за останнім звітному періоду або банківська довідка про формування статуту в 50% для нової фірми.
8. Наказ про призначення директора, генерального директора з копією паспортів.
9. Документ про призначення головного бухгалтера з копією паспорта.
10. Банківський документ про надходження коштів в якості внеску в статутний капітал.
11. Документ, підписаний першими особами, про стан статутного капіталу.
12. Нотаріальна довіреність на виконавця.
13. Оціночні акти обладнання.
14. Список обладнання, внесеного в статутний капітал.

Сума статутного капіталу

Розмір статутного капіталу може визначатися фіксованою грошовою сумою. Мінімальний фонд становить:

1. Для товариств з обмеженою відповідальністю - 10 000рублей.
2. Для непублічних акціонерних товариств - 100 МРОТ.
3. Для публічних акціонерних товариств - 1000 МРОТ.
4. Для державних організацій - 5000 МРОТ.
5. Для банку - 300 млн рублів.

Формування статутного капіталу: документи

Статутний капітал - це кошти, матеріальні цінності та цінні папери. Товариство з обмеженою відповідальністю має сплатити частку в статутному капіталі не пізніше чотирьох місяців з моменту реєстрації. Акціонерне товариство може реєструватися і без оплати фонду. Але 50% необхідно виплатити за три місяці з моменту реєстрації. А протягом року потрібно повністю погасити заборгованість.

Формування статутного капіталу - це насамперед правильно оформлені паперу. Якщо в статутний фонд вноситься майно, то обов'язково мати оціночний акт незалежного фахівця про його вартість. Самі засновники не можуть змінювати вид переданого майна, його ціну або форму передачі без змін в установчому документі. При виході з товариства засновнику буде відшкодована його частка в статутному капіталі, причому не пізніше шести місяців після закриття фінансового року. Право на вихід теж повинно бути зафіксовано в статуті. Документи по статутному капіталу зберігаються поряд з статутом і є основою діяльності організації.

Зміна статутного капіталу

Виникають ситуації, коли необхідно збільшення статутного капіталу. Документи, що підтверджують подібні зміни:

1. Заява, підписана Генеральним директором і завірене у нотаріуса (форма Р13001).
2. Нова версія статуту - оригінал в кол-ве 2 од.
3. Протокол ОСУ / рішення єдиного учасника ТОВ.
4. Баланс бухобліку за минулий рік (копія, підшита і завірена директором).
5. Квитанція про сплату 800 ріс. руб. (держмито).

Взагалі зміна статутного капіталу можливе тільки після його оплати. Внеском може бути майно. Якщо вклад оплачується таким чином, то його номінальна ціна становить більше двохсот мінімальних зарплат. Він повинен пройти грошову оцінку незалежного фахівця. Рішення про збільшення статутного капіталу повинно бути зареєстровано, і не останню роль тут відіграють своєчасно і якісно оформлені первинні бухгалтерські документи.

Зміни, що вносяться у статутну документацію

Реєстрація змін зустрічається дуже часто. Діяльність будь-якої організації пов'язана з постійно відбуваються всередині неї змінами. При первинній реєстрації юридичної особи складно передбачити всі особливості майбутньої діяльності та форм її організації. Тому в процесі роботи виникає необхідність внесення коректив.

Російське законодавство передбачає, що будь-яка юридична особа, яка змінює керівника або юридичну адресу, або приймає рішення про збільшення статутного фонду, зобов'язана в триденний термін повідомити про це в реєстраційний орган.

Можливі два види змін, що вносяться до установчих документів:

1. Зміна адреси, видів діяльності, назви, розмірів статутного фонду. Такі корективи вимагають однозначного їх внесення до статутного документообіг.
2. Зміни, при яких немає необхідності міняти статутні документи. Найчастіше це відбувається при зміні директора. Але реєструвати їх потрібно завжди.

Як бачите, які б зміни в статутні документи ви ні вносили, вони вимагають обов'язкової реєстрації. Але тут слід пам'ятати про деякі юридичних тонкощах. Іноді вдається піти від повної перереєстрації фірми.

Зміна директора організації

Розглянемо найбільш часті зміни, що вносяться до статутних документів. Зміна директора або зміна його паспортних даних підлягає реєстрації в податковому органі. Це робиться протягом трьох днів з моменту прийняття рішення. Реєструвати зміни у статутних документах в цьому випадку не потрібно. Якщо ж змінюється юридична адреса, статутний капітал, засновники, назву або види діяльності, то обов'язково потрібно відображати це в документообігу.

Статутний документ - це основна папір, без якої взагалі не можна призвести жодних змін.

Давайте розглянемо, що потрібно підготувати при зміні директора. Пакет документів буде мати наступний вигляд:

1. Документ про державну реєстрацію юридичної особи.
2. Довідка про внесення інформації про організацію в ЕГРЮЛ.
3. Папір про постановку на податковий облік.
4. Статут фірми (остання редакція).
5. Установчий договір (копія останньої редакції).
6. Ксерокопії документів про внесені зміни.
7. Паспорти директорів (нового і старого).

Згідно з пунктом 1 статті 19 Федерального закону від 08.08.2001 р, юридична особа зобов'язана надати в реєструючий орган за місцем розташування повідомлення про зміни в установчих документах. Це повідомлення має затверджену форму. У ньому повідомляється про зміни щодо юридичної особи. Ці корективи обов'язково вносяться до державного реєстру в установленому законодавством РФ порядку.