Посадова інструкція начальника ПТО. Начальник ПТО: обов'язки, інструкція

Будівництво будь-якого об'єкта, особливо великого, - процес складний, що вимагає організації та підготовки на всіх етапах. Проектна документація, сировину і матеріали, трудові та енергетичні ресурси повинні використовуватися в потрібних кількостях в різні періоди відповідно до графіка будівництва. Основне завдання виробничо-технічного відділу - забезпечення підготовки виробництва в будівництві на всіх його етапах.

Що таке виробничо-технічний відділ

Виробничо-технічний відділ (ПТО) - основоположне структурний підрозділ будівельної організації. Обробка первинних відомостей про плановане об'єкті будівництва, приймання від замовника проектно-кошторисної документації, оформлення дозвільної документації на проведення робіт - всім цим займається ПТО ще до початку будівництва.

Супроводжується робота відділу на об'єкті після завершення будівництва оформленням документів на здачу в експлуатацію і передачею об'єкта замовнику.

Фахівці ПТО здійснюють інженерну підготовку будівництва: аналізують відповідність заявок нормативної та проектної технічної документації, оформляють і розміщують заявки на сировину і матеріали, розшифровують трудові витрати.

У ході діяльності в ПТО перевіряються обсяги виконаних робіт та використаних матеріальних і трудових ресурсів, їх відповідність кошторисі. Дані ПТО використовуються в управлінському обліку при складанні актів виконаних робіт та документів на оплату праці.

Крім того, фахівці відділу готують документи на отримання ліцензій на певні види діяльності, участь у тендерах, проводять експертизи кошторисів сторонніх організацій.

Приймання об'єкта вимагає підготовки великого пакета документів і матеріалів за встановленим переліком. Цей пакет пред'являється приймальній комісії та додається до актом приймання об'єкта.

Начальник відділу

Начальник ПТО - керівна посада. Потрібно зауважити, що відповідно до Кваліфікаційного довідника така посада передбачена тільки в будівництві і описана в розділі «Кваліфікаційні характеристики посад керівників і фахівців архітектури та містобудівної діяльності», затвердженому Наказом Міністерства охорони здоров'я Росії від 23. 04. 2008 року № 188. У редакції від 12 лютого 2014 в Кваліфікаційний довіднику для посади начальника виробничого відділу є доповнення, що в будівництві та геології керівник, який має ще декілька обов'язків, пов'язаних з будівництвом, називається так: начальник ПТО. Посадова інструкція (у будівництві задіюється цей фахівець) у вимогах до кваліфікації обумовлює наявність саме вищої освіти, пов'язаного з будівництвом, або технічного, теж вищого, та професійної перепідготовки за будівельним напрямку.

Складність завдань, що вирішуються відділом, вимагає, щоб начальник ПТО мав стаж роботи в будівництві не менше трьох років, підвищував кваліфікацію не рідше, ніж раз на п'ять років, і мав кваліфікаційний атестат на відповідність займаній посаді.

Вимоги

Начальник ПТО повинен розбиратися в законодавстві РФ в галузі будівництва, знати нормативні, розпорядчі та методичні документи у виробничому плануванні та оперативному управлінні будівництвом.

Посадова інструкція начальника ПТО зобов'язує його знати структуру організації, в якій він працює, спеціалізацію підрозділів і зв'язки між ними, виробничі потужності і навіть перспективи розвитку.

Номенклатура для будівельної галузі продукції, види виконуваних у ній робіт (послуг), основи технології та новинки в цих областях - всі ці знання потрібні начальнику ПМО в роботі.

Організація виробничого планування, будівельного виробництва, оперативного обліку ходу будівництва, складського господарства, навантажувально-розвантажувальних робіт і транспортних, порядок розроблення календарних графіків і виробничих програм, а також основи економіки і трудового законодавства, організація праці та управління, питання охорони праці - необхідні знання в професійної діяльності, і їх обумовлює інструкція начальника ПТО в обов'язковому порядку.

Функції

Начальник ПТО виконує всі п'ять класичних функцій керівника:

1. Прогнозування та планування ходу будівництва об'єкта.
2. Організація робіт, ув'язка їх послідовності, складання календарних графіків і виробничих програм.
3. Керівництво роботою відділу та розподіл обов'язків між його співробітниками.
4. Координація дій підрядників, субпідрядників, постачальників сировини і матеріалів, роботи устаткування і задіяних ресурсів.
5. Контроль проектної та робочої документації, її комплектності, якості виконання робіт, собівартості витрат.

Обов'язки

Загальне керівництво роботою відділу здійснює начальник ПТО. Обов'язки у нього різноманітні, але залежать від масштабів діяльності і структури конкретної будівельної організації. Адже далеко не кожна компанія проводить експериментальні, а тим більше науково-дослідні роботи або має стільки підрозділів, що вони можуть виставляти один одному взаємні вимоги та претензії.

А ось технічне керівництво будівництвом, ув'язка послідовності виконання робіт та їх строків підрядниками та субпідрядниками, оперативне регулювання ходу зведення об'єкта, розробка та контроль календарних графіків етапів будівництва - ці пункти включає будь посадова інструкція начальника ПТО.

Начальник ПТО організовує оперативний контроль ходу будівництва та забезпечення виробництва ресурсами, документацією, обладнанням та інструментами. У його веденні знаходяться оперативний облік, контроль виконання добових завдань, стану незавершеного будівництва, дотримання норм заділів на робочих місцях і складах, раціонального використання ресурсів та будівельної техніки.

Права начальника ПТО

Як і всякий працівник, начальник ПТО має не тільки обов'язки, а й права.

Він має право видавати розпорядження з питань виробництва за своїм підписом, візувати і підписувати документи в рамках своєї компетенції, брати участь у підготовці інструкцій, розпорядчих та договірних документів, кошторисів. У своїй роботі начальник ПТО має право взаємодіяти з керівниками суміжних підрозділів, запитувати і отримувати від них інформацію, необхідну для своєї роботи, у сфері управління виробництвом - перевіряти діяльність цих підрозділів.

У зв'язку з посадовими обов'язками начальник ПТО може представляти інтереси своєї організації у взаємовідносинах з органами державної влади та іншими підприємствами і організаціями. Він також може вносити на розгляд керівництву пропозиції щодо заохочення співробітників і накладенню на них стягнень, щодо поліпшення діяльності відділу, яким керує, і організації в цілому.

Відповідальність

З дотриманням норм трудового, адміністративного, цивільного та кримінального законодавства Російської Федерації відповідальність, і не тільки посадова, начальника ПТО за неналежне виконання обов'язків, передбачених посадовою інструкцією, за правопорушення і заподіяння матеріальної шкоди така ж, як і у будь-якого працівника. Начальник ПТО, крім того, несе відповідальність за недотримання комерційної таємниці та порушення правил трудового розпорядку та протипожежної безпеки.

Складність і різноманіття завдань, які щодня доводиться вирішувати виробничо-технічного відділу на чолі з начальником, контроль і ув'язка термінів виконання робіт, поставок і використання ресурсів, стану незавершеного будівництва викликають повагу у всіх, хто розуміє специфіку процесу. Недарма ПТО вважають технічним мозком будь-якої будівельної організації.