Шукайте приклад заповнення фотографії робочого дня?

Для точного визначення пунктів посадової інструкції, аналізу завантаженості, а також ефективності роботи будь-якого співробітника, може використовуватися фотографія робочого дня. Приклад заповнення ви знайдете нижче в цій статті.

Відомо, що всі трудові ресурси повинні працювати з максимальною ефективністю. Для оптимізації виробництва кожен його механізм повинен працювати як годинник. І якщо звичайному лінійному персоналу потрібно дотримуватися встановлених норм часу, то як простежити за роботою інженерно-технічної ланки?

Спосіб відстежити завантаженість працівника

Це завдання можна вирішити, використовуючи фотографії робочого дня.

Даний інструмент дозволить зрозуміти, чи є у робочого вільний час, або він повністю віддається трудовому процесу. Але навіть якщо він не має ні хвилини відпочинку, використовуючи наведений далі приклад заповнення фотографії робочого дня, можна запросто визначити, яким є у нього коефіцієнт корисної дії.

Як скласти і хто цим має займатися?

Можна використовувати або власних нормировщиков, які є на всіх великих підприємствах, або скористатися послугами приватних компаній по нормировке та стандартизації. Однак виконувати будь-яку роботу своїми силами завжди дешевше, тим більше що розібратися в цьому питанні, використовуючи приклад заповнення фотографії робочого дня, наведений нижче, не складає труднощів.

Для тих, хто хоче пронормувати бухгалтера, інженера або будь-якого іншого співробітника, слід перед фотографією ознайомитися з посадовою інструкцією, розпорядку робочого дня, а також основними напрямками роботи.

Робити це потрібно для того, щоб людина, що підлягає дослідженню, не зміг ввести нормувальника в оману. Адже сенсу у замірів, при яких робітник спеціально сповільнює або зупиняє робочий процес, просто немає.

При складанні можна орієнтуватися на затверджені загальнодержавні норми

Перед тим, як використовувати приклад заповнення фотографії робочого дня, наведений далі, варто познайомитися з розробленими і затвердженими нормами на виконання тих чи інших робіт. Хоча на сьогоднішній день є деякі норми, які діють ще з часів Радянського Союзу. Звичайно, на загальний час орієнтуватися не потрібно, але почерговість дій, склад робіт та використання допоміжних матеріалів дуже знадобляться при формуванні нових вимірів.

Розглянемо конкретний приклад заповнення фотографії робочого дня:

Вище наведена фотографія робочого дня бухгалтера. Приклад заповнення показує, як можна вміло скласти хронометраж для працівника адміністративно-управлінської ланки. Але щоб зрозуміти ефективність витрат часу, потрібно зрозуміти, що ж зазначено в стовпці "індекс процесу".

На що витрачається час?

ПЗП - підготовчо-завершальний процес. У цю групу відносять операції, пов'язані з підготовкою робочого місця до трудового дня або ж до завершення трудової діяльності.

ОП - операційний процес. Сюди входять безпосередньо всі роботи, які є в посадовій інструкції і співробітник повинен їх виконувати.

ВО - час на відпочинок або особисті потреби. Це перерви в процесі виробництва, які регламентовані розпорядком робочого дня.

ДП - додаткові процеси. У цій групі знаходяться роботи, що не входять в ОП, але без них неможливо починати роботу. Приміром, для тих хто працює за верстатом - це налаштування обладнання, підготовка робочих поверхонь і т.д.

НТВ - неопераційні витрати часу. У цю групу входить все той час, який було витрачено не на робочий процес (дзвінки по телефону з рідними, похід в магазин, вирішення особистих питань або інше).

Про що говорить, приведена вище фотографія робочого дня?

Приклад заповнення, зазначений вище, можна використовувати для аналізу завантаженості та трудової ефективності співробітника. Видно, що неопераційних витрат часу немає, мінімальний час витрачається на відпочинок або особисті потреби. Весь інший час співробітник витрачає на виконання своїх безпосередніх обов'язків.

Щоб зрозуміти, куди ж йде робочий час, потрібна фотографія робочого дня. Приклад заповнення для інженера не буде відрізнятися від вищевказаного, оскільки наведена форма підходить і для інженерно-технічного персоналу. Просто види і назви робіт можуть відрізнятися.