Лист-звернення: зразок заповнення, стилістика і форма

Багатьох людей хвилює, як написати лист-звернення. Зразок, насправді, є практично однаковим для всіх випадків. Цей документ багато відправляють в організації, фірми, інстанції та інші місця для вирішення певних питань. Його необхідно складати як звичайним громадянам, так і різним приватним підприємцям. Що ж, все викладемо по порядку.

Перше, що потрібно знати

Отже, перед тим як написати лист-звернення, необхідно зрозуміти, за яким принципом цей документ складається. Що ж, при написанні такого паперу необхідно дотримуватися абсолютно всі правила ділового листування. Перше, що необхідно засвоїти, - використання офіційного стилю викладу. Важливо обміркувати зміст заздалегідь, скласти його переконливо, чітко, логічно і зрозуміло. Приклад листа-звернення являє собою текст, суть якого викладена коротко і оптимально. Максимальний обсяг документа складає одну сторінку. Основне завдання людини - привернути увагу одержувача і зацікавити своєю проблемою. Необхідно, щоб адресат тут же прийняв рішення після прочитання послання. Дуже вагомим повинно вийти лист-звернення. Зразок являє собою текст, в якому чітко висловлена позиція автора, аргументована не одним фактом і доказом. Необхідно послідовно викладати свої питання і прохання. Всі змішувати в єдину купу не варто. І, звичайно, в кінці слід підкреслити те, наскільки важливо це послання.

Структура

Цей аспект також має велике значення. Композиція важлива у випадку, коли складається лист-звернення. Зразок стандартний. У верхньому лівому кутку поставте дату звернення. У правому - вкажіть куди і кому необхідно адресувати лист. Це може бути найменування фірми, установи, державного органу, ПІБ фізичної особи і т.д. Трохи нижче напишіть свої дані: ПІБ, адреса, телефон, e-mail - чим більше буде інформації, тим краще. Бажано набирати текст на комп'ютері, а якщо вирішено написати від руки, то обов'язково розбірливим почерком.

Лист-звернення: зразок змісту

Посередині аркуша необхідно написати безпосередньо текст. Яке вибрати звернення? Однозначно офіційне, на вибір що-небудь з перерахованого: шановний, пан, шанований, товариш і т.д. До слова необхідно приєднати прізвище з ім'ям і по батькові. Якщо особа займає якесь положення або має звання, то треба вказати і його. Щоб підкреслити значимість прохання, стоїть в кінці поставити знак оклику. А потім вже писати сам лист-звернення. Зразок, як такої, існує, але для кожного випадку свій. Що ж, в цілому є універсальний варіант. Першим ділом вказуються причини, які є спонуканням до навернення, потім - суть проблеми, а потім позначають мета листа. Деталей повинно бути якомога більше. Вони допоможуть переконати адресата у виконанні прохання. І до того ж важливо вказати підставу звернення. Це може бути норма, право, звід правил, регламент або законодавчий акт.

Формулювання

Багатьом людям важко сформулювати своє побажання або прохання. Що ж, тут є кілька правил. По-перше, слід уникати вимог. Краще вжити побільше переконань. Адресат повинен зрозуміти, що йому самому вигідно виконати прохання. Можна натякнути йому про його зацікавленість в даній справі. Звернення потрібно закінчити на оптимістичній ноті, що спонукає до дії, але максимально коректно. Краще показати, що відповідь означає дуже багато і його не терпиться отримати якомога швидше. І, звичайно, всі необхідно підписати. Після цього можна буде відправляти. Залишається тільки чекати відповіді.