Як вставити текст за допомогою клавіатури у програмі "Ворд"

Кожен, хто набирає або редагує текст у програмі «Ворд», прагне збільшити швидкість роботи, знайти такі алгоритми, які б дозволили якомога менше концентруватися на технічних деталях і якомога більше часу присвячувати безпосереднім творчим або професійним завданням. Один з резервів підвищення ефективності - звичайно ж, вміння користуватися клавішами. І при редактуре, і при написанні тексту (наприклад, при цитуванні), мабуть, найбільш затребувана функція - копіювання з подальшою вставкою. Робити це за допомогою миші і меню - вкрай нераціонально. Тому, як вставити текст за допомогою клавіатури, і присвячена ця стаття. Особливо актуально це при роботі на ноутбуці.

Як виділити текст

Перед тим як вставити текст, його, зрозуміло, потрібно виділити. Найчастіше при роботі в текстовому редакторі поєднується клавіатура і миша. За допомогою миші легко здійснювати навігацію, швидко переміщатися зі сторінки на сторінку, ставити курсор в потрібне місце, тому нерідко можна бачити, як текст виділяється за допомогою миші, а копіюється і вставляється клавішами. Однак зміна інструменту займає досить велику кількість часу і знижує ефективність, тому краще виділити текст за допомогою клавіатури.

Робочі клавіші для цього - Shif, Ctrl, стрілки, Home, End, A (латинська). Різне їх комбінування дозволяє виділяти різні фрагменти, однак зараз ми зупинимося на найбільш затребуваних варіантах:

• Виділити все (звістка текст). Ctrl + A (російська Ф). Найчастіше цією можливістю користуються, якщо потрібно весь вміст одного файлу зробити частиною іншого.
• Виділити одне або декілька слів. Ctrl + Shift + стрілка (вправо або вліво). Поставте курсор перед першим словом того фрагмента, який потрібно копіювати і вставити, натисніть клавіші Ctrl і Shift, а потім натискайте стрілку вправо до тих пір, поки не буде виділений потрібний фрагмент. Кожне натискання стрілки виділятиме одне слово. Та ж логіка з роботою у зворотному напрямку (вихідна позиція курсора - за останнім словом).
• Виділити один (або частини) або кілька абзаців. Ctrl + Shift + стрілка вгору або вниз. Якщо курсор стоїть перед першим словом, то натисканням стрілки вниз ви виділите абзац, якщо ж він знаходиться в середині, то його частину від курсора до кінця. Кожне наступне натискання виділятиме фрагмент тексту до знака абзацу.
• Виділити знак. Shift + стрілка вправо або вліво.
• Виділити рядок. Shift + стрілка вгору або вниз.

Скасування виділення

Не менш важливо вміти скасовувати або коректувати виділення.

Якщо потрібно уточнити виділену область (наприклад, якщо ви виділили щось зайве), то можна використовувати ті ж команди, мається на увазі зворотна логіка (т. Е. Повернення на позицію назад).

Якщо ж потрібно скасувати всі виділення, то досить відпустити робочі клавіші (Shif і Ctrl) і натиснути одну зі стрілок.

Перший спосіб копіювання і вставки

Існує як мінімум два способи того, як вставити текст за допомогою клавіатури. При першому способі працює наступне поєднання клавіш:

• копіювати: Ctrl + C (латинське);
• вставити: Ctrl + V.

Ця операція виконується, як правило, однією рукою. Таке поєднання часто використовується тими, хто працює, наприклад, з пакетом Adobe, так як в цих додатках копіювання і вставка здійснюються саме за допомогою цих клавіш.

Другий спосіб копіювання і вставки

Доречно знати і другий спосіб того, як вставити текст за допомогою клавіатури. У цьому випадку базова клавіша - Insert:

• копіювати: Ctrl + Insert;
• вставити: Shift + Insert.

Такий метод передбачає найчастіше використання двох рук (права - для Insert, ліва - для робочої клавіші). Його знання стане в нагоді при роботі з браузерами.

Багаторазова вставка

Дуже часто потрібно вставити той же фрагмент тексту в різні місця. Якщо така правка не має на увазі використання автоматичного пошуку і заміни, то вона може перетворитися на справжнє випробування для автора або редактора. Переміщатися по тексту зручніше за допомогою миші, а вставляти текст - за допомогою клавіатури. Постійно натискати дві клавіші дуже незручно - це призводить або до помилок, або до неприємних фізичних відчуттях (оскільки рука повинна постійно перебувати в одній і тій же позі і робити однакові рухи). Тому в таких випадках доцільно знати, як вставити текст за допомогою клавіатури багаторазово. Дуже зручно використовувати функцію повтору операції.

Зробіть перший раз вставку тим способом, який ви вважаєте зручним, а потім натискайте функціональну клавішу F4 (повтор).

Копіювання і вставка в рамках одного документа

Часто потрібні і знання про те, як вставити текст у «Ворді» раціонально, якщо копійований фрагмент знаходиться в тому ж документі, а нерідко і в тому ж абзаці, що і місце, куди його потрібно вставити.

У цьому випадку зручніше не видаляти текст з вихідного місця і вставляти його на нову позицію, а просто перемістити.

Для цього виділіть потрібний фрагмент і натисніть клавішу F2.

Перемістіть курсор в те місце, де повинна бути вставка, і натисніть Enter. Текст переміститься.

Вирізання тексту без видалення

Переміщення тексту клавішею F2 іноді незручно: наприклад, якщо місце для вставки ще не визначено або якщо потрібно дублювати вставку.

У цих та інших випадках можна скористатися так званою функцією виразно: програма видалить текст, але запам'ятає його в буфері обміну. Для того необхідно запам'ятати поєднання Ctrl + X (латинська) та / або Shift + Del.

В цілому відмова від копіювання і вставки мишею може значно прискорити роботу, зменшити фізичне навантаження на ту руку, яка працює мишею, і зменшити кількість помилок (зробить роботу більш чіткої і точної).