Як здійснити експорт таблиці з Excel в PDF

Сьогодні формат PDF став настільки універсальним для перегляду, редагування, пересилання і публікацій в Інтернеті, що в нього перетворюють не тільки текстові або графічні файли, а й цілі електронні таблиці або бази даних. Давайте подивимося, як здійснити експорт табличних даних з Excel в PDF. Зробити це не так вже й складно, як може здатися на перший погляд.

Як зберегти Excel в PDF: найпростіший метод

У самому офісному пакеті від Microsoft 2010 і вище можливість моментального експорту будь-якого типу підтримуваних документів передбачена спочатку. Правда, далеко не кожен користувач знає, де знайти цю функцію.

У нашому випадку все просто. У самій програмі відкритий файл експортується з Excel в PDF із застосуванням стандартної команди «Зберегти як ...» з файлового меню головної панелі. Досить розгорнути рядок типу файлу, що зберігається, як перед нами з'явиться список з усіма підтримуваними форматами. Як вже зрозуміло, з нього потрібно вибрати тип PDF, після чого просто зберегти під потрібним ім'ям.

Установка додаткового плагіна

Якщо версія офісного пакету такі перетворення не підтримує, обмеження можна обійти, скориставшись установкою спеціальної надбудови (плагіна) під назвою Save As PDF and XPS, яку можна завантажити абсолютно безкоштовно з сайту корпорації Microsoft.

Після цього в головному меню з'явиться спеціальне поле «Створити PDF / XPS» у розділі «Зберегти відправити ...». Залишається вибрати бажаний формат і назва.

До речі, для зручності роботи в обох випадках можна використовувати додаткові параметри експорту, що дозволяють зберегти таблицю цілком, окремі аркуші або виділені діапазони клітинок.

Як конвертувати файли з Excel в PDF

Якщо користувачеві не подобаються вищеописані найпростіші методи, можна використовувати стандартні конвертори файлових форматів, наприклад, XLSX to PDF Converter, Standard Converter і т.д.

Як і в багатьох програмах такого типу, принцип роботи полягає в тому, щоб відкрити початковий табличний файл, вибрати місце розташування кінцевого файлу PDF (якщо воно не встановлено за замовчуванням), після чого запустити процес конвертування. Ось тільки змінювати параметри експорту з Excel в PDF тут неможливо. Файл конвертується цілком.

Не подобається такий спосіб? Сьогодні існує величезна кількість онлайн-служб, що надають послуги з перетворення форматів. На такий сайт необхідно завантажити свій файл, активувати процес, а результат зберегти на комп'ютер. Але це спосіб, так би мовити, для самих ледачих, та й часу такий процес займає набагато більше, ніж прямий експорт з офісного додатка Excel.