Як перевести вордовскіе документи в ПДФ або * .doc to *, pdf

ПДФ - досить часто зустрічається в мережі формат. Так, для його відкриття ставлять спеціальну програму, але згадайте - яку програму ви першими ставите на нововстановлених систему? Читалку цього формату. Це не дивно - в цьому форматі можна зустріти все, що завгодно, хоч навіть інструкцію до нової материнської плати. У той же час ніхто не пише тексти відразу в ПДФ. Зазвичай для цього використовують MS Word.

І ось при створенні такої інструкції виникає питання про те, як перевести вордівський документ в ПДФ-формат?

На це питання існує кілька відповідей. Найперший і найвідоміший - це програма Adobe Acrobat. Вона потужна, має підтримку безлічі форматів, і в той же час досить складна. Знайти її в Інтернеті, звичайно, можна, поставити теж, але ставити складний пакет просто для того, щоб вирішити проблему, як перевести вордовскіе документи в ПДФ - як мінімум ні до чого. Є програми попроще, які впораються з цим питанням не гірше, а в деяких випадках навіть краще.

Linux користувачам

В системі Linux питання, як перевести вордовскіе документи в ПДФ, не варто в принципі. Вордовскій формат відкриває Libre Office, а він уміє конвертувати в ПДФ прямо з коробки. (До речі, Libre Office поставляється і для Windows). Втім, справедливості заради відзначимо, що ПДФ і Linux - друзі-товариші. Читати ПДФ можна відразу після установки, зберігати практично БУДЬ файл в ПДФ - теж.

Ось так це виглядає в англомовному офісі. Відкриваємо меню File - потім Export to pdf. Там відкривається велике вікно на декілька вкладок, але в принципі налаштування можна не чіпати, а відразу жати Export в правому нижньому куті. Можна налаштувати діапазон (якщо не всі сторінки хочемо конвертувати) і якість фото (якщо такі є). Це налаштовується на першій вкладці в лівому верхньому кутку.

Онлайн-конвертація

У мережі безліч сервісів, що дозволяють вирішити питання - як конвертувати вордівський документ в ПДФ. Більшість з них підтримують не тільки два формати "Ворда", але і деякі інші формати. Розберемо роботу такого сервісу на прикладі doc-pdf.ru. Забиваємо в рядок назва і потрапляємо на наступну сторінку.

Тут по кнопці «Обзор» в центрі сторінки вибираємо потрібний файл, потім тиснемо на «Перетворити». Чекаємо пару секунд, після чого з'являється стандартний запит на скачування файлу. У полі «Звідки» (або "Джерело") буде вказана адреса сайту-конвертора. Можна конвертувати файл, названий по-російськи, сервіс це зрозуміє. Але поверне його вам, перейменований в трансліт. Нижче поля для введення імені файлу є список форматів, підтримуваних сервісом. На даний момент підтримка всіх форматів - "Ворд" і "Ексел".

Окремо звернемо увагу, що в момент натискання на «Перетворити» поле з ім'ям файлу очищається, це нормально.

Принтери ПДФ

Окремо варто клас програм, які встановлюються на комп'ютер, як локальні принтери. Такий принтер видно в системі, як і звичайний фізичний. Для всіх встановлених програм він доступний і дуже просто вирішує проблему, як перевести вордовскіе документи в ПДФ - він їх просто «друкує». Таким принтером може виступити, наприклад, BullZip PDF Printer. Після установки нам просто залишається відправити документ на друк.

На картинці вказано основне вікно налаштувань документа, орієнтація і порядок друку. Сусідня вкладка відповідає за колір. Можна вибрати кольорову або монохромний друк. Для просунутих користувачів є цілий набір додаткових налаштувань, але для звичайної роботи вам вистачить і основних. Після вибору всіх трьох параметрів друкуємо. Друк нічим не відрізняється від роботи звичайного струйника, за винятком того, що на виході ми отримаємо не аркуш паперу, а файл в іншому форматі. Якщо вихідний файл багатосторінковий - у нас буде багатосторінковий ПДФ.

Висновок

Формат ПДФ часто використовується в тих випадках, коли ви хочете, щоб ваш файл на іншому комп'ютері виглядав точно так само, як він виглядає у вас, або ж коли ви хочете обмежити можливість зміни вихідного файлу. І якщо мова йде про текстових документах, то, знаючи, як перевести вордовскіе документи в ПДФ, кінцевий користувач може створювати файли у звичному йому "Ворді".