Налаштування пошти Gmail. Електронна пошта

Електронна пошта Gmail за своїми функціональними характеристиками нічим не поступається стаціонарним поштовим програм, а в деяких випадках навіть перевершує їх по зручності і деяким іншим технічним можливостям.

Після того як була виконана настройка пошти Gmail, ящик стане доступний абсолютно з будь-якого пристрою, який здатний вийти в інтернет, тому можна забути про таку неприємної речі, як синхронізація. Навіть судячи з відгуків користувачів Мережі, Gmail ось уже тривалий час міцно утримує лідируючі позиції серед всіх популярних поштових клієнтів.

Можливості

Поряд із зручністю і функціональністю ящик відрізняється наявністю одного з найбільш «розумних» фільтрів спаму, який бере в розрахунок результати і висновки пошукача від «Гугл». Поштова скринька Gmail автоматично сортує надійшов кореспонденцію згідно встановленим налаштувань, враховуючи їх важливість, зміст та адреса відправника.

Клієнт може приймати і відправляти листи з усіх ваших сторонніх ящиків, та ще таким чином, щоб одержувач нітрохи не засумнівався, що лист прийшов саме з тією пошти, куди воно було надіслано. Сюди ж можна додати найсучаснішу інтернет-захист: невидимі протоколи, попередження по IP, флеш-доступ і багато іншого.

Як створити поштову скриньку в сервісі Gmail?

Реєстрація поштової скриньки відбувається на сайті gmail.com. Слід відразу зазначити що адреса gmail.ru ніякого відношення до клієнта, та й до «Гуглу», не має, тому зв'язуватися з останнім ресурсом не варто, щоб уникнути проблем.

Як таке отримання адреси поштової скриньки є певним бонусом при створенні аккаунта в «Гугл», і якщо ви перейдете по посиланню gmail.com, не маючи реєстрації в пошуковику, то майстер налаштувань відразу запропонує виправити це непорозуміння.

Створення аккаунта

Натиснувши на кнопку «Створити акаунт», ви опинитеся на сторінці «Gmail реєстрація», де в веб-формою потрібно буде уважно заповнити всі поля. Величезна популярність клієнта робить практично неможливою реєстрацію бажаного адреси, але якщо проявити трохи фантазії, то можна отримати щось більш-менш підходяще вам або вашому бізнесу.

Приміром, в імені ящика (логін Gmail) можна вставляти точки, а значить, допустимо використовувати доменні імена та прізвища з по батькові, які напевно будуть не зайняті. Слід врахувати, що достовірність даних повинна відповідати тим завданням, які буде виконувати саме цю поштову скриньку.

Паролі та захист

Захист поштового клієнта забезпечує протокол https, але людський фактор ще ніхто не скасовував, тому будьте обережні з вибором пароля до ящика. Проста комбінація у вигляді дня народження або простих чисел (QWERTY, 123456, 12121990), може стати причиною злому і в деяких випадках розкрадання грошових коштів, тому як більшість платіжних систем працює за допомогою поштового клієнта.

На черговому етапі реєстрації вас попросять ввести альтернативний адресу електронної пошти або номер телефону. Слід розуміти, що неіснуючі дані або фіктивний номер можуть зіграти з вами злий жарт, якщо ви втратите доступ до вашої поштової клієнту «Гмейл» у разі злому або процедури зміни пароля.

Далі потрібно заповнити решта поля і погодитися з умовами надання послуг від компанії «Гугл». Після чого відправляєте дані на сервер, і можна сміливо відкривати поштовий ящик Gmail. Вхід здійснюється через логін, який ви придумали, і пароль.

налаштування безпеки

Перше, що рекомендує майстер налаштувань клієнта, - це відвідати розділ з безпеки. Кількома на шестерінки у верхньому правому кутку і вибираємо пункт «Налаштування поштового клієнта Gmail». На найпершій вкладці в розділі «Безпека з'єднання» ставимо маячок в полі «Використовувати тільки https». Після цього веб-інтерфейс поштової скриньки перейде на шифрований канал і захищений протокол обміну даними, що в умовах великої кількості хакерських атак буде явно незайвим.

Крім цього потрібно звернути увагу на посилання «Додаткова інформація», яка знаходиться в цьому ж розділі, знизу. Тут ви зможете відстежувати та налаштовувати оповіщення про всі підозрілі дії, що стосуються вашого поштового клієнта.

Приміром, якщо настройка пошти Gmail і прийом листів були виконані сторонньою стаціонарної програмою (через яку ви збираєте всю кореспонденцію), то в шпальтах «Тип доступу» повинні бути назви браузера або вашого мобільного телефону. У разі виявлення протоколу по збору листів типу РОР є привід насторожитися і звернутися до спеціальній сторінці, яка відповідає за захист вашої кореспонденції - «Перевірка безпеки Gmail». Там крок за кроком можна контролювати всі вхідні та вихідні листи разом з протоколами збору.

Якщо ваші дані мають крайню ступінь важливості для вас і вашого бізнесу, то вхід в поштову скриньку Gmail можна налаштувати через двоетапну аутентифікацію (пароль + мобільний телефон + альтернативний клієнт). Як мовиться, безпеки багато не буває, тому краще про неї подбати до, а не після того, як ваш ящик зламають.

Ярлики і фільтри

Для більш ретельної сортування листів необхідна настройка поштового клієнта Gmail в розділах «Ярлики» і «Фільтри». Останні можуть повністю в автоматичному режимі розносити всі листи за різними папках (ярликам), беручи до уваги встановлені користувачам ознаки надійшла кореспонденції.

Ярлик за своєю функціональністю близький до вже звичного поняттю "папка", але має кілька додаткових властивостей. За замовчуванням клієнт вже має встановлені ярлики і папки, що розташовуються в лівій частині екрана, але користувач вільний сам налаштувати їх під свої бажання і потреби.

Після того як був обраний пункт меню «Налаштування пошти Gmail», можна перейти до розділу "Ярлики" і за допомогою простих маркерів «Так» і «Ні» налаштувати зовнішній вигляд надходить кореспонденції.

У розділі є можливість створювати нові ярлики, видаляти старі, присвоювати їм ступінь важливості і міняти їх спосіб відображення в клієнті.

Говорячи в цілому, поштовий ящик можна налаштувати і впорядкувати всі наявні листи, як ніби це інформація на вашому жорсткому диску - принцип один і той же: папки - файли, ярлики - папки. Коректна настройка пошти Gmail і фільтрів дозволить вам в автоматичному режимі розкидати всю вхідну і вихідну кореспонденцію по заданих параметрах, виключаючи рутину, якої не позбавлені конкуруючі поштові клієнти.

Імпорт контактів і листів сторонніх поштових скриньок

Після «переїзду» на Gmail у вас напевно залишиться маса контактів і тонни листів в сторонніх клієнтах. Перенесення їх в «Гмейл» проходить в автоматичному режимі після виконання необхідних налаштувань.

Клієнт також дозволяє приймати на свою адресу всі листи, які приходять на інші ящики і відправляти їх, не змінюючи старий витікаючий адресу.

Налаштування імпорту

Всі налаштування можна виконати на вкладці «Акаунти та імпорт». У розділі «Імпорт пошти та контактів» необхідно клікнути на посилання «Імпортувати пошту і контакти», а потім слідувати інструкції майстра. Буде потрібно власне сам адреса старої пошти та пароль до неї, щоб «Гмейл» зміг приймати кореспонденцію в свій клієнт. Під час роботи з майстром налаштувань можна вибрати, що саме ви хочете імпортувати, поставивши необхідний маркер в меню вибору.

Інші налаштування поштового клієнта можна не чіпати і залишити все як є, за замовчуванням. Відповідають вони за зовнішній вигляд ящика, мовні пакети, режим відображення сторінки, гарячі клавіші, шаблони відповідей та інше.