Адресні папки: огляд, види, призначення. Папка адресна на підпис

Кожна солідна компанія або організація повинна мати в своєму побуті адресні папки. Ці гарно оформлені обкладинки для паперів стандартного (А4) формату є важливим представницьким атрибутом і для проведення презентацій, укладання договорів, вручень грамот або відзнак, і для щоденної роботи офісу. Не менш поширені вони останнім часом і в якості способу особливо урочисто привітати когось зі святом.

У яких випадках користуються адресними папками

Адресні папки є в нашій країні традиційними елементами різних урочистих подій як на службі, так і в домашній обстановці. З їх допомогою можна:

• привітати співробітників з календарним (8 березня, 23 лютого, Новий рік) або професійним святом;
• піднести найщиріші побажання ювіляру;
• привітати з підвищенням по службі колегу,
• продемонструвати шанобливе ставлення до боса;
• вручити в урочистій обстановці будь-які документи або відзнаки;
• передати подарунок і поздоровлення молодятам на весіллі.

Нарядно оформлена, дорого виглядає адресна папка в таких випадках додасть відбувається і солідність, і потрібну вагу, особливо підкреслюючи урочистість і важливість моменту, що і підтверджують численні відгуки покупців.

У яких ще випадках користуються адресними папками

Але не тільки корпоративні вечори, урочисті офісні заходу або ювілеї можуть бути відзначені врученням описаного подарунка. Адресні папки цілком доречні (а іноді навіть незамінні) і на випускних вечорах будь-якого рангу - в дитячому садку, школі або вищому навчальному закладі.

Для таких подій вони, звичайно ж, зовні оформляються залежно від віку випускників, а всередину адресному папки вставляється НЕ листок з поздоровленням, як в інших випадках, а вклеюється фотографія групи або класу, щоб назавжди залишити пам'ять про чудесні роках, проведених разом. До фото додають яскраві вітання, а іноді ще й спеціально залишають чистий листок, на якому під час торжества або після нього можна буде залишити на пам'ять підписи і теплі слова один одному. Погодьтеся, що таку папку захочеться переглянути ще не один раз!

Але це канцелярське виріб служить не тільки для святкових випадків. Воно широко використовується і в щоденній ділового життя офісу - адже будь-яка компанія, банк або підприємство має масу паперів, що вимагають термінової підписи начальника. Для цього і використовуються папки «На підпис» або «С підпис», що є теж адресними, але мають вже діловий формат.

Недорогий матеріал для адресних папок

Всі перераховані папки зазвичай виготовляються на замовлення, що дозволяє додати в оформлення кожної з них індивідуальні елементи і зробити її тим самим єдиною і неповторною. І потрібно відзначити, що святковим варіантам цих папок необхідно приділяти особливу увагу.

Найчастіше адресні папки А4 робляться з палітурного картону високої якості (товщина його зазвичай коливається від 1,5 до 2,5 мм) і покриваються шкірзамінником або натуральною шкірою, поверх яких, власне, і виробляється тиснення.

Для штучної обкладинки використовують як вітчизняний бумвініл, так і зарубіжні матеріали (баладек, балакрон, мундіор, танго та ін.). Ціни їх невисокі, тому такими обкладинками найчастіше оформляють що серійно випускаються недорогі папки. Правда, іноді їх використовують і при виготовленні за спеціальними замовленнями, в тому випадку, якщо потрібна велика кількість описуваних канцелярських товарів, наприклад, для поздоровлення цілого колективу.

Більш дорогий матеріал для папок

Для особливо урочистих випадків - вшанування всіма шанованого ювіляра, партнера компанії або начальника - замовляють, як правило, дорожчі папки адресні. Бумвініл в такому випадку вже замінюється на переробленому шкіру, яка є більш представницьким і, за відгуками, солідніше виглядаючим матеріалом.

А найдорожчою і презентабельною буде, звичайно, папка, зроблена з натуральної шкіри. При цьому колір її може бути не тільки чорним або коричневим. Такі теки відмінно виглядають в синьому, бордовому або будь-якому іншому оформленні - все залежить від бажання замовника і його уявлень про красу. Крім того, щоб підкреслити цінність подарунка, куточки згаданої папки часто виготовляють з латуні або хромованого металу, що не тільки робить її ще більш презентабельною, але і надійно захищає від можливих пошкоджень.

Відмінні особливості адресних папок

Незалежно від того, перед нами бумвініловие або шкіряні адресні папки, вони завжди помітно відрізняються від інших канцелярських приналежностей подібного призначення своїм зовнішнім оформленням.

Так як в більшості своїй вони є атрибутом свята, то і дизайн мають відповідний - яскравий насичений колір обкладинки (золотистий, бордовий, червоний, білий і ін.) І, як доповнення, тиснення, виконане з золотою або срібною фольги, що теж надає виробу Особливої урочистості і солідність.

Розмір адресних папок зазвичай визначається форматом стандартних аркушів А4 (так як саме цей розмір листа найчастіше використовується для привітань або оформлення дипломів і грамот), але в деяких випадках за спеціальним замовленням робляться і папки інших розмірів.

Які написи робляться на адресних папках

Тиснення або напис на обкладинці описуваного вироби змінюються залежно від того як воно буде використовуватися. Це може бути папка адресна: «З ювілеєм», «Вітаємо», «Зі святом», «З днем весілля», «До побачення, школо!» І т. П. Для тих же, що використовуються в офісі, кращим рішенням зовнішнього оформлення буде тиснення у вигляді герба, логотипу або назви організації.

Для зручності розміщення всередині такої обкладинки документів папка додатково забезпечується спеціальними куточками-кишеньками, а також поперечної гумкою або тасьмою для притримування листів, вставлених в неї.

Як папка оформляється всередині

Внутрішній дизайн, який відрізняє різні адресні папки, безпосередньо залежить від їх призначення і вартості. Недорогі економічні екземпляри, як правило, виклеюють зсередини білою офсетним папером (її щільність не повинна бути менше 100 г / мsup2-), а для дорогих папок частіше використовують такни. Це може бути шовк, афалін, оксамит, флок та інші матеріали, здатні підкреслити солідність такого подарунка.

У папках ж для випускників у внутрішньому оформленні в основному використовують різні емблеми і малюнки, які здатні стати хорошим фоном для фотографії та привітань.

Особливості офісних папок «На підпис» і «С підпис»

Особливе місце серед канцелярських товарів будь-якого офісу займає папка адресна «На підпис». Вона може дуже багато чого сказати про серйозності та солідності підприємства. Якщо відвідувач бачить дорогу шкіряну папку, то це буде для нього свідченням, що дана компанія ставить перед собою мету стати успішною або вже займає досить солідне місце у своїй галузі.

На таких папках, як правило, не роблять прикрас. На обкладинці залишають напис: «До підпису», «На підпис» або «С підпис», а іноді - назва організації або ім'я її керівника. Для того щоб папка довше мала презентабельний вигляд, їй роблять металеві куточки. Усередині дані папки часто забезпечуються спеціальними клапанами, що допомагають закріплювати листи, а також кишенями для дисків і навіть відділеннями для ручок.